La solution complète pour l'archivage des messages électroniques, destinée aux entreprises et utilisateurs professionnels. Avec mail2disk Professional, l'archivage et la journalisation de vos messages électroniques est simple et fiable. De plus, vous pouvez ajouter des contacts à la liste, créer un agenda, des tâches et des entrées de journal à partir de vos messages électroniques. La productivité et la circulation de l'information au sein de votre entreprise s'en trouvent améliorées.

Vue d'ensemble

Caractéristiques

Images

Configuration requise

Sauvegarde et archivage des messages électroniques

L'intégration directe dans Microsoft Outlook vous permet, par un simple clic de souris, d'archiver ou d'enregistrer vos messages électroniques. Ceci étant, la barre d'outils de mail2disk est une aide précieuse, car elle permet l'activation directe de toutes les fonctions. Avec mail2disk Professional, rien ne vous empêche d'archiver des dossiers Outlook complets avec tous les sous-dossiers et en même temps de créer automatiquement l'ensemble de la structure de dossier dans le répertoire cible.

Ajout de contacts, création d'agenda, de tâches et d'entrées de journal

Dans le monde quotidien des affaires, la saisie correcte des contacts, des rendez-vous et des tâches est un gage de réussite. Avec mail2disk, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à votre liste Outlook, saisir des dates de rendez-vous dans votre agenda, des tâches et des entrées de journal, à partir des messages électroniques ou même du presse-papier par un simple clic de souris. Vous avez également la possibilité de les créer automatiquement lors de l'archivage de vos messages électroniques. Ainsi mail2disk vous fait gagner énormément de temps et vous facilite le travail.

Journalisation de l'archivage

Dans les entreprises en particulier, l'enregistrement des sessions d'archivage peut être d'une valeur inestimable. Avec l'outil de visualisation mail2disk Log-Viewer par exemple, vous pouvez filtrer les données archivées en fonction de différents critères et/ou rechercher, parmi ceux-ci, tous les attributs mémorisés. Étant donné qu'une banque de données Access a été utilisée pour l'enregistrement, vous pouvez également accéder directement aux données avec d'autres applications.

Participation aux groupes de travail

Grâce à toute une série de fonctions, mail2disk est compatible avec le travail en équipe. Vous pouvez par exemple définir et appliquer, sans problème, des directives unitaires pour le classement des documents. Il est également possible de sauvegarder simplement la configuration de mail2disk à l'aide d'une fonction d'exportation et d'importation et de la transférer sur d'autres ordinateurs. La fonction 'choix de la langue' permet de passer d'une langue à l'autre en cours de session, ce qui peut s'avérer très utile sur des systèmes partagés par plusieurs utilisateurs..